POLECANE PRODUKTY

  • Jak łatwo wygenerować zestawienie paragonów z NIP nabywcy?

    12 lutego 2020   Od 1 stycznia 2020 r. fakturę do sprzedaży na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon ten zawiera NIP Nabywcy. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100 euro) stanowi fakturę uproszczoną. Sprzedawca ma więc obowiązek ewidencjonować jako oddzielną pozycję (tak jak faktura) w ewidencji VAT i wykazywać w plikach JPK_VAT paragony fiskalne z NIP nabywcy jeśli ich wartość nie przekracza 450,00 zł – należy dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego kasy rejestrującej i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej. Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura i na tej podstawie jest również wykazywana w JPK. W sytuacji kiedy paragon stanowi fakturę uproszczoną, w polu imię i nazwisko oraz adres nabywcy należy wpisać „brak” i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej. Zatem paragony fiskalne z NIP nabywcy nie przekraczające 450,00 zł nie mogą być ujmowane w ewidencji VAT jako sprzedaż fiskalna nawet jeśli nie wystawiono do takich paragonów faktur. Faktura uproszczona: nie musi zawierać danych nabywcy, a więc imienia i nazwiska lub nazwy oraz jego adresu, musi natomiast zawierać NIP nabywcy. Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura, która zawiera pełne dane nabywcy. Podatnik może więc w szczególności skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego, jak również zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów.     Użytkownicy kas, którzy muszą raportować do JPK paragony z NIP Nabywcy, stanowiące tzw. uproszczone faktury VAT mogą teraz skorzystać z programu PMBrowser w wersji 1.6.8. Oprogramowanie pozwala na szybkie wygenerowanie raportów zawierających zestawienie paragonów fiskalnych spełniających kryteria tzw. faktury uproszczonej. Wykorzystanie funkcji raportowania programu PMBrowser eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania paragonów w pamięci chronionej urządzenia fiskalnego.  Generowane raporty mogą być wyeksportowane do arkusza MS Excel. Program do pobrania tutaj. […]

  • Kasy fiskalne ONLINE + PIN PAD – najlepszy sposób na łatwe płatności bezgotówkowe

    28 Styczeń 2020   Prosta konfiguracja, połączenie jednym kablem USB Kasy fiskalne NOVITUS z rodzimy Online zostały wyposażone w niezwykłe rozwiązania, które na co dzień ułatwiają prowadzenie biznesu oraz przynoszą przedsiębiorcom dodatkowe przychody i zyski. Jednym z takich rozwiązań jest możliwość współpracy z PIN Padami. Dzięki temu uruchomienie płatności bezgotówkowych staje się niezwykłe proste w każdym punkcie sprzedaży, nawet najmniejszym. Użytkownik nie musi już martwić się dodatkową konfiguracją PIN Pada. Wystarczy, że połączy go z kasą online jednym kablem USB i to wszystko! Urządzenie jest gotowe do przyjmowania płatności bezgotówkowych. PIN Pad może współpracować z każdą kasą Novitus online, zatem jeśli zajdzie potrzeba podpięcia go do innej kasy online w sklepie, nie będzie potrzeby dodatkowej konfiguracji – urządzenie jest gotowe do pracy bezpośrednio po podpięciu. PIN Pad obsługuje transakcje bezgotówkowe zarówno w formie zbliżeniowej, jak i w tradycyjny sposób, po włożeniu karty do terminala płatniczego. Taki zestaw, wraz z funkcjonalnymi kasami Novitus online posiadającymi funkcje terminala kompleksowo wesprze Twój biznes oraz zapewni większe zyski. Zawsze poprawna kwota na terminalu, bezbłędna i szybsza obsługa klienta PIN Pad firmy Paytel wykorzystuje najnowsze technologie i jest podłączony z kasą za pomocą kabla USB, co pozwala zredukować ilość kabli, jakie są niezbędne do integracji tych dwóch urządzeń. Nie ma już potrzeby stosowania dodatkowych zasilaczy oraz kabli komunikacyjnych – PIN Pad jest zawsze gotowy do pracy dzięki stałemu połączeniu z kasą. Dzięki takiemu połączeniu sprzedawca nie potrzebuje już terminala wraz z kolejnym zasilaczem, a także nie musi martwić się wprowadzaniem kwoty płatności bezgotówkowej na PIN Padzie, ponieważ zrobi to za niego kasa Novitus z funkcjami terminala. Jest to znakomite rozwiązanie dla mało powierzchniowych biznesów, w których liczy się każda wolna przestrzeń. To duża wygoda obsługi urządzenia oraz komfort pracy. Dzięki takiemu rozwiązaniu sprzedawca nie musi już martwić o utrzymaniu porządku w miejscu pracy ze względu na minimalną ilość kabli.     Najlepszy sposób na płatności bezgotówkowe w Twojej firmie: PIN Pad został skonstruowany, aby jego używanie było komfortowe oraz bezpieczne. Duże klawisze ułatwiające wprowadzanie kodu PIN, specjalne osłonki, które mają za zadanie zwiększyć bezpieczeństwo podczas wprowadzania PINu. To cechy, które szczególnie ułatwią przeprowadzanie transakcji bezgotówkowych, a jak wynika z nowych regulacji będziemy częściej wprowadzać kod PIN podczas zapłaty bezgotówkowej. PIN Pad połączony z kasą online jest odpowiedzią na potrzeby obu stron transakcji. Taki zestaw znacząco przyśpiesza płatność, a przecież na tym dzisiaj najczęściej zależy współczesnemu konsumentowi, który korzysta z karty płatniczej. Duże klawisze do wprowadzania PINu ułatwią obsługę każdemu, nawet starszym osobom oraz mającym pierwszy kontakt z tego typu urządzeniem.     Niezawodna łączność: Pewne połączenie to jedna z kluczowych cech świadczących o wygodzie i jakości obsługi płatności kartą. PIN Pad do kas online korzysta z łącza kasy, zatem nie posiada osobnego modułu łączności. Zaletą takiego rozwiązania jest niezależność od słabego sygnału, który odpowiada za szybkość i ogólną możliwość poprawnego odczytu karty i dokonania płatności. To wyróżnia nasze nowe rozwiązanie, szczególnie kiedy porównamy je do najpopularniejszego i najczęściej obecnie stosowanego urządzenia – terminalu GPRS. Trzeba wiedzieć, że przy kasach online za łączność i jego poprawność odpowiedzialny jest podatnik. Zatem to od niego zależy, jak dobrej jakości ono będzie. Jeżeli posiadamy GPRS i zmagamy się z problemem słabego sygnału, można go wyeliminować, korzystając np. z dodatkowej anteny. Nie pojawi się on przy PIN Padzie do kas online. Warto wspomnieć, że kasy online wyposażone są w różne moduły komunikacyjne, co przekłada się na dużą elastyczność w łączności kas z serwerami rozliczeniowymi VISA/Mastercard.     PIN pad za 0 zł  w pierwszym roku, a potem o połowę taniej niż tradycyjny terminal: Dzięki rozwiązaniu POWER DUO (Kasa + PIN Pad) użytkownik może skorzystać z rozbudowanej oferty terminali firmy Paytel. Skorzystać z niej mogą także firmy uprawnione do uczestnictwa w programie fundacji Polska Bezgotówkowa. W tym wypadku użytkownik PIN Pada przez rok nie płaci za jego użytkowanie.  Po zakończeniu programu użytkownik może zdecydować się na dalsze używanie PIN Pada w bardzo atrakcyjnych warunkach. Koszt dzierżawy samego PIN Pada jest nawet o połowę niższy niż dzierżawa tradycyjnego terminala, który średnio wynosi ok. 30-40 zł miesięcznie. Cena za wynajem PIN Pada zaczyna się już od 16 zł miesięcznie bez minimalnej prowizji w wysokości 30 zł. Użytkownik inwestuje zatem w oszczędność, ponieważ taka opcja jest nawet dwa razy tańsza niż osobny terminal z kolejnym zasilaczem oraz PIN Padem.     Czy wiesz, że… Klienci sklepów i lokali usługowych coraz częściej wybierają płatność kartą jako alternatywę dla gotówki. Wynika to z wygody, szybkości transakcji, a także bezpieczeństwa. Według danych NBP, pod koniec ubiegłego roku w naszym kraju było aż 40,4 milionów kart płatniczych, podczas gdy w drugim kwartale 2018, który był rekordowym w tym obszarze, kart było o 171 tys. mniej. Tendencja jest więc wzrostowa. Ponadto, zmieniają się zasady obsługi kas fiskalnych w lokalach usługowych, w których możliwość płatności kartą jest już prawie standardem, szczególnie w dużych miastach. Z tego powodu PayTel proponuje nowe rozwiązanie PIN PAD do kas online.   &nbs […]

  • Oświadczenie nt. niestosowania Bisfenolu A (BPA)

    27 Styczeń 2020   Wszystkie papiery termiczne oraz etykiety oferowane przez Novitus nie zawierają BPA W związku z najnowszą dyrektywą Komisji Europejskiej (dyrektywa REACH), która weszła w życie od 1 stycznia 2020 r. i zakazuje na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej stosowania papieru termicznego zawierającego powyżej 0,02% Bisfenolu A (BPA),  wszystkie urządzenia fiskalne Novitus są wyposażone w rolki papieru nie zawierające BPA.  Również wszystkie rolki i etykiety oferowane przez nas jako materiały eksploatacyjne są produktami typu BPA FREE. Zmiany te wprowadziliśmy na długo przed rozpoczęciem obowiązywania w/w dyrektywy, jeszcze w roku 2019. W niedalekiej przyszłości wprowadzimy do oferty także rolki papierowe całkowicie pozbawione zawartości fenoli. W ten sposób staramy się dbać o zdrowie naszych Klientów, Partnerów oraz Pracowników. Jako uzupełnienie naszego oświadczenia zamieszczamy poniżej szczegółową specyfikacje techniczną rolek papieru termicznego używanego w naszych urządzeniach fiskalnych:     &nbs […]

  • Obowiązkowy SPLIT PAYMENT – ważna informacja

    23 Styczeń 2020Obowiązkowy SPLIT PAYMENT – ważna informacja   W dniu wczorajszym wpłynęło do NOVITUS pismo z Urzędu Statystycznego w Łodzi, będące odpowiedzią na nasz wniosek, potwierdzające nasze pierwotne stanowisko w zakresie klasyfikacji PKWiU drukarek fiskalnych, w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego stosowania mechanizmów podzielonej płatności. Urząd Statystyczny potwierdził, iż drukarki fiskalne mieszczą się w grupie PKWiU 26.20.16.0, a więc zawierają się w wykazie z załącznika nr 15 Ustawy o VAT, co powoduje, że na wszystkich fakturach dokumentujących sprzedaż drukarek fiskalnych o wartości brutto równej lub przekraczającej 15.000 zł należy zamieszczać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. Takiego obowiązku nie ma w przypadku faktur dokumentujących sprzedaż kas fiskalnych, które zgodnie z informacją Urzędu Statystycznego mieszczą się w grupie PKWiU 28.23.13.0, która nie jest uwzględniona w wykazie z załącznika nr 15 Ustawy o VAT. W związku z powyższym pozostawiamy bez zmian zasady fakturowania w zakresie stosowania mechanizmu podzielonej płatności o których informowaliśmy w informacji handlowo-serwisowej z dn. 04.11.2019. Jednocześnie prosimy o zwrócenie uwagi na ten aspekt w przypadku fakturowania sprzedaży urządzeń fiskalnych do klientów końcowych, tak aby stosować w tym zakresie prawidłowe mechanizmy płatności.     Tu pełna treść wyjaśnień otrzymanych od Urzędu Statystycznego w Łodzi: &nbs […]

  • NIP nabywcy na paragonie - sprawdź jak wprowadzić

    15 Styczeń 2020   Wprowadzenie numeru NIP na paragonie jest możliwe na większości urządzeń fiskalnych marki Novitus. Pełną listę urządzeń na których ta funkcjonalność jest dostępna można znaleźć tutaj. NIP nabywcy możemy dopisać w dowolnym momencie otwartego paragonu. W tym celu należy wejść do Menu paragonu wciskając kolejno klawisze F -> MENU.     Następnie używając klawiszy numerycznych należy wybrać pozycję 13 NIP nabywcy (13 ID nabywcy - w kasach offline) i zatwierdzić wybór wciskając OK.     Kasy Novitus w wersji online umożliwiają wydruk kilku różnych rodzajów numerów NIP: 1). Brak (nie wprowadzamy żadnego identyfikatora), 2). NIP - wybierając tę opcję należy na następnym ekranie wprowadzić numer NIP konkretnego nabywcy, 3). NIP polski - wybierając tę opcję należy na następnym ekranie wprowadzić numer NIP konkretnego nabywcy, który zostanie poprzedzony oznaczeniem PL, 4). NIP europejski - wybierając tę opcję należy na następnym ekranie wprowadzić numer NIP konkretnego nabywcy, który zostanie poprzedzony literowym oznaczeniem kraju, które należy wprowadzić ręcznie, 5). NIP inny - umożliwia wpisanie dowolnego identyfikatora, składającego się maksymalnie z 16 znaków, Kasy Novitus w wersji offline umożliwiają wydruk kilku różnych Identyfikatorów Nabywcy. Do wyboru mamy tutaj 5 opcji:  1). Brak (nie wprowadzamy żadnego identyfikatora) 2). NIP – wybierając tę opcję należy na następnym ekranie wprowadzić numer NIP konkretnego nabywcy 3). REGON– możliwość wprowadzenia REGONU nabywcy 4). PESEL– możliwość wprowadzenia numeru Pesel jako identyfikację nabywcę 5). Inny – możliwość wprowadzenia jeszcze innego, oprócz wyżej wymienionych, numeru identyfikującego nabywcę. Pomiędzy poszczególnymi dostępnymi identyfikatorami poruszamy się za pomocą klawiszy strzałek GÓRA/DÓŁ. Wyboru dokonujemy naciskając klawisz OK. W kasach offline pozycje 2, 3, 4 umożliwiają wprowadzenie wartości numerycznej z separatorem "-".     Za pomocą klawiszy 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9  wprowadzamy właściwy numer, jeśli jest konieczność użycia separatora "-" otrzymujemy go naciskając klawisz ze znakiem „-„ . Wpisany identyfikator zatwierdzamy klawiszem OK.     Wprowadzone ID zostanie wyświetlone na wyświetlaczu klienta. Jeśli klient potwierdzi, że jest poprawny, należy zaakceptować go klawiszem OK.     Można nadal kontynuować sprzedaż. Wprowadzony NIP Nabywcy zostanie wydrukowany na końcu paragonu: -> dla kas online: po identyfikatorze kasjera, a przed datą i godziną wydruku oraz numerem unikatowym. -> dla kas offline: po identyfikatorze kasjera oraz godzinie wydruku a przed numerem unikatowym.     Wprowadzone ID można zmienić lub skasować, ustawiając stan "Brak", do momentu zamknięcia paragonu. W większości kas fiskalnych funkcję NIP Nabywcy (ID Nabywcy) można przypisać do klawisza funkcyjnego. Wówczas użycie funkcji jest znacznie łatwiejsze.     &nbs […]